نرم افزار حضور و غیاب مدرسه

حضور و غیاب کلاس را در چند ثانیه با موبایل ثبت کنید؛ والدین دانش‌آموز غایب یا با تأخیر همان لحظه پیامک می‌گیرند و مدیر همه‌چیز را در یک گزارش می‌بیند.

حضور و غیاب آنلاین دانش‌آموزان با چند لمس

در «همراه مدرسه» معلم یا ناظم فهرست کلاس را روی موبایل باز می‌کند؛ همه‌ی دانش‌آموزان به‌طور پیش‌فرض حاضرند و فقط غایب‌ها یا دانش‌آموزان با تأخیر را لمس می‌کند. ثبت حضور و غیاب هر کلاس معمولاً کمتر از ده ثانیه طول می‌کشد و نیازی به دفتر کاغذی نیست.

اگر معلمی غایب باشد، مدیر یا معاون می‌تواند حضور و غیاب را به‌جای او ثبت کند تا هیچ کلاسی بدون ثبت نماند.

  • ثبت غیبت و تأخیر روزانه‌ی هر کلاس روی موبایل، تبلت یا کامپیوتر
  • حضور و غیاب بر اساس برنامه‌ی هفتگی و زنگ‌های همان روز
  • ثبت به‌جای معلم غایب توسط مدیر یا معاون
  • پشتیبانی از مدارس دونوبته‌ی صبح و عصر و هفته‌های الف و ب

پیامک غیبت به والدین، همان لحظه

به محض ثبت غیبت یا تأخیر، سامانه برای پدر یا مادر دانش‌آموز پیامک می‌فرستد. مدرسه تعیین می‌کند کدام پیامک‌ها برای پدر و کدام برای مادر ارسال شود. والدین می‌توانند از پنل خود برای غیبت دلیل ثبت کنند و مدرسه آن را موجه یا غیرموجه اعلام کند.

  • اطلاع‌رسانی غیبت و تأخیر به والدین با پیامک خودکار
  • ثبت دلیل غیبت توسط والدین و بررسی آن توسط مدرسه
  • تعیین غیبت موجه و غیرموجه و نمایش نتیجه به والدین
  • ثبت تماس‌های پیگیری غیبت با خانواده

مدیریت غیبت و گزارش حضور و غیاب مدرسه

مدیر و معاونین در داشبورد، غیبت‌های امروز را می‌بینند و فهرست دانش‌آموزان با غیبت پرتکرار را جداگانه دارند تا پیش از تبدیل شدن غیبت به مشکل، با خانواده تماس بگیرند. گزارش‌ها قابل چاپ و خروجی اکسل هستند.

  • گزارش روزانه و دوره‌ای حضور و غیاب کلاس‌ها و دانش‌آموزان
  • شناسایی غیبت‌های پرتکرار
  • چاپ گزارش غیبت هر دانش‌آموز برای پرونده
  • نمایش غیبت‌ها در کارنامه‌ی دانش‌آموز

پایش ثبت حضور و غیاب توسط معلمان

سامانه بررسی می‌کند کدام معلم حضور و غیاب زنگ اول کلاسش را ثبت نکرده و به او یادآوری می‌فرستد. مدیر و معاونین هم گزارش زمان ثبت حضور و غیاب هر کلاس را برای امروز، هفت روز و سی روز گذشته می‌بینند.

  • یادآوری خودکار به معلمی که حضور و غیاب را ثبت نکرده
  • گزارش زمان ثبت هر کلاس برای مدیر
  • دسترسی ناظم و معاون به صفحه‌ی نظارت

امکانات مرتبط

پرسش‌های پرتکرار

حضور و غیاب در همراه مدرسه چقدر طول می‌کشد؟

برای هر کلاس معمولاً کمتر از ده ثانیه؛ همه حاضر فرض می‌شوند و فقط غایب‌ها و تأخیرها لمس می‌شوند.

پیامک غیبت برای چه کسی ارسال می‌شود؟

برای پدر یا مادر دانش‌آموز؛ مدرسه در تنظیمات تعیین می‌کند هر نوع پیامک برای کدام‌یک از والدین فرستاده شود.

والدین می‌توانند برای غیبت دلیل بنویسند؟

بله. والدین در پنل خود دلیل غیبت را ثبت می‌کنند و مدرسه آن را موجه یا غیرموجه اعلام می‌کند؛ نتیجه برای والدین هم نمایش داده می‌شود.

اگر معلم حضور و غیاب را ثبت نکند چه می‌شود؟

سامانه به او یادآوری می‌کند و مدیر و معاونین در صفحه‌ی پایش می‌بینند کدام کلاس ثبت نشده است؛ در صورت نیاز خودشان به‌جای معلم ثبت می‌کنند.

برای استفاده باید برنامه‌ای نصب کرد؟

خیر. همراه مدرسه تحت وب است و روی هر موبایل و کامپیوتری با مرورگر کار می‌کند؛ در صورت تمایل می‌توانید آن را مثل یک اپلیکیشن روی صفحه‌ی اصلی گوشی نصب کنید.